会议中心
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我院共有两个会议室及一个贵宾休息室,均位于哈工大科学园2H栋。其中,201报告厅能容纳436人,配有投影及声控系统;210会议室有67人座位,配有声控系统;204贵宾休息室配有12把贵宾椅。





  

会议室使用根据会议重要性、申报先后原则进行统筹安排调度。会议室的使用优先满足学校重要会议需要。使用方需提前与会议室管理人员进行登记预约。

联系人:张秀杰 老师

联系电话:86402833  13613651250

  

需审批的活动及程序:

大型集体活动(指教学计划之外校内外单位和组织使用校内的场所、场地),面向广大师生及社会人员举行的每场次参加人数预计达到100人以上的活动(大型文艺、体育和科技类活动;大型展览、展销类活动;大型宣讲、招聘类活动;大型报告会、研讨会、讲座及论坛)都要履行审批程序。需填写“哈尔滨工业大学大型集体活动审批表”“场馆大型活动安全应急预案报备表”,按哈尔滨工业大学大型集体活动管理审批流程在校内OA系统进行审批。


附件:

场馆大型活动安全应急预案报备表---通用.docx

大型集体活动审批表.doc

哈工大党【2015】38号中共哈尔滨工业大学委员会关于印发大型集体活动管理暂行办法的通知.doc

国际会议中心管理条例.doc